清单思维

大纲

清单思维的益处
用途多种多样的清单
清单制作入门，跳出”只列不做“的误区
事业清单：统筹管理工作
家庭清单：保持热爱生活
社交清单：成为社交达人
学会外包任务：让他人助你一臂之力
利用智能设备：玩转清单工具

作者介绍

葆拉 · 里佐是一名电视节目制作人，也是艾美奖获得者

关于《清单思维》这本书，阅读它带给我的收获是学习了怎样更好的来列清单、对自己的生活有一定的目标与规划，在存在突发急待解决的工作日常中保持定力，有的放矢。

于我个人而言，这本书帮我打破了“只列待办清单”的局限，开始制作日常生活中的其他清单，如：工作流程清单、出差/旅行用品清单、出行房间检查清单和生活目标清单。

清单思维的益处：告别压力与焦虑，探索有条不紊的秘诀
- 让生活回归有条不紊：减少顾此失彼的情况，如：旅行到目的地后，发现忘带某物；购物结束回家后，想起没有购买计划购买的某物
- 减少焦虑：“事情太多了，怎么做的完？”，这时将要做的事情列在纸上（或记录在手机里），然后脑袋里不装这么多的事情，只专注当前要做的一件事。当然，在这个过程中可以根据事情的优先级进行划分。我的理解来看，在列清单时可以根据事情的优先级进行标注，并不是说列清单一定能帮我们将生活中的所有事情都解决，但可以将我们的心态变得如同磐石一般，而不是“东一榔头西一棒槌”的手忙脚乱，不会被突发事情打乱节奏。
- 提升专注力：使用清单来统筹规划你的事情能让你心无旁骛地去实现目标。在通过这样提升专注力后，会发现可以在一天中完成更多的事情。即是“心流”这个词的定义“个体在活动中全神贯注、忘我投入、感到愉悦和高效”。当手头正在忙工作，突然来电话时（存在后续动作，比如领导安排了一些工作），可以将手头工作的进度记录于待办清单。这实际是非常重要的，在忙于新工作时有可能接到另外的工作内容。而记录于待办清单时，有助于忙完紧迫任务后很快的想起被别的事情干扰前原本的事情做到哪一步了。
- 增加自豪感：做完某件事，从清单上划掉该任务的过程中会收获一种非常棒的成就感。知道自己有能力完成许多事情时，这种自豪感会促使我们愿意去做更多的事情。清单可以帮助我们获得一种掌控感，当我们在生活中积极面对一切时，我们会觉得命运掌握在自己手中。而当你能完成更多事情时，你也会觉得自己是个效率颇高、精明能干的人。
- 时刻准备着：手头准备一支笔和一张纸，做好随时记录的准备。于我而言就是在值班时手头同时携带值班手机和自己的手机，当有电话接入时，自己的手机打开记事本准备好记录相关通话信息。
- 清单和备忘录的区别：清单——待办清单、列举正反面、优缺点的清单等；备忘录——备忘录是完成某件事所需要的计划或方案，很多错误可以通过简单的备忘录来避免。对备忘录而言，无论从事什么工作，都可以通过一份列表获得更多帮助。《备忘录宣言》中说飞行员都会有两份备忘录，一份是起飞前备忘录，另一份是飞行中用来应对任何意外的紧急危机备忘录。也许看起来没必要这么做，因为飞行员都是非常专业的，他们知道自己在做什么。当他们处于压力之下时，很容易就会忽视一些简单的步骤。这时，一份备忘录就能帮助他们确认是否错过任何可能会被忽略的小事。
- 用途多种多样的清单：出乎意料的妙用
- 待办清单可以让人知道事态进展，但这并不是唯一一种需要创建的清单
- 利弊清单：这对回答无法判断可否的问题最为有效，当设计利弊清单时，就会更加深入思考所有的可能性——如果可能性只是存在于脑海中，它们就很容易被忽略
  - 无论想到什么，先列出来：即使是微不足道的细节，比如租房房间布局、颜色是自己喜欢的颜色，就可以把这条放在优点那一栏。之后还可以再把觉得不重要的几点删掉；
  - 修改：在实际体验时有发现不适的点记录下来，放到缺点那一栏；然后删掉那些不重要或者对你的决定不会产生影响的事项，另外还需要合并同类项来简化清单，否则会难以抉择；
  - 给自己一天考虑时间：完成最终版的清单以后，先放在一边让大脑休息。因为长时间盯着一个东西看，会很难让自己的大脑做出清晰的判断。第二天再拿出来看一遍，回顾时，也许会对这份利弊清单有完全不一样的看法；
  - 权衡选择：并不是说优点有五项，缺点有三项就投赞成票。需要用批判性思维去考量每一点，想象一下每一点对今后的生活会产生怎样的影响，必要时可以搜集一些资料参考一下，或者问一些问题。有些事情对别人来说可能不算什么，但对自己来说却可能是头等大事。一定要从自己内心出发，实事求是。
- 行李清单：避免忘带所需物品；少花冤枉钱
  - 写一个行程规划：休息和活动安排
  - 物品分门别类：如果只单纯想“需要带某某物品”，很容易想不起来还有什么相关东西要带
  - 回想日常生活：在脑海中过一遍平常会做的事情
  - 查看天气
  - 精心挑选衣服：求全面虽然可以应对各种状况，但行李也会过于繁重，意外情况并没有那么频发，大量携带衣物实际是很多用不到的衣服和人一起旅了游
- 搬家清单：辅助作用
  - 断舍离：重新评估是否要保留物品，想扔或捐的东西列清单
  - 打包：对打包好的箱子标记对应编号，列出物品清单。在到了新家看着满地物品无从下手时，可以根据物品清单很快知道第一天晚上需要的东西都在哪
  - 替换：对不带的、买新的来替换的物品列出清单，去新家时心中有数
  - 找到新的休闲之处：新的社区有新的餐厅、商店和娱乐场所。回想日常的生活，可以提前对新家旁的各类场所有一个了解的规划
- 人生清单：不是个喜欢列清单的人时，可以从列人生清单开始。逐条列出在“死亡”之前想要完成的事情
- 研究清单、目录清单、感恩清单
- 清单制作入门：跳出“只列不做”误区
- 制作终极待办清单
  - 只管写下来：不用在意以什么顺序排列
  - 整理清单：工作、家庭、游玩等等
  - 排列优先级
  - 修改：批准/重列/软件
  - 重复
- 做个更聪明的清单制作人
  1. 评估清单
    - 排列优先级
    - 实事求是：将余量确定
    - 专注：将重点放在完成任务的具体步骤上，整理房间细分打扫卫生、布置等等
  2. 强化清单
    - 易事先行：完成简单工作有利于提高工作积极性
    - 制作不同类别的清单：想将生活中所有想完成的事情列在一个清单上是大错特错的，针对不同方面事情列不同的清单，这样才不会让各项任务变得错综复杂
  3. 分配清单任务
    - 任务外包：并非找一个外包工作，而是另一种外包，外卖平台，购物软件
    - 学会拒绝：不要让“可以”成为默认回复，每个人的时间都是很宝贵的
  4. 设定最后期限：有助于减少未完成的任务，早做准备而避免手忙脚乱
  5. 犒劳自己：奖赏让人更有动力去完成清单上的任务
  6. 提醒自己：设置提醒（例如开会时间节点）
- 事业清单：统筹管理
- 用清单安排一天
  - 按需添加任务
  - 提醒自己工作进行到哪一步：手头工作要中断时，帮助自己马上回归到工作中
  - 私人事情单列一栏：将无法完全分开的工作和个人生活分别记录
  - 留一些空间给备注：任何事情
- 安排会议：专注于会议主题，逐议程进行，言之有物，不偏离中心
- 协作清单：
  - 分配任务：工作计划及总结
  - 利用软件工具：提高合作效率——如钉钉
- 利用清单管理项目：
  - 一项艰巨的任务需要被分解为多个步骤。而完成这一任务，必须明确需要做的每一件事，比如（作者写书）：
    - 头脑风暴，产生各种想法
    - 询问人们对想法的意见
    - 对想法进行调整
    - 学习如何写一份出版计划
    - 写出版计划
    - 找一个著作出版经纪人
    - 找一个出版商
    - 写这本书
- 家庭清单：保持热爱
- 与他人共享：共享文档（配偶之间、家庭之间）
- 超市购物：计划好再逛超市，避免浪费时间、金钱、精力
  - 多花几天制作清单
  - 将清单放在固定位置：抽屉或冰箱
  - 购物前做好膳食计划：减少漫无目的的闲逛，避免将钱浪费在不需要的食物上
- 财务管理：唯死亡与税收不可避免
  - 网上银行：管理账单
  - 管理债务：将费用列为清单统筹管理，隐瞒不会让债务消失
  - 留存发票：管理支出和纳税时更加轻松
  - 做预算：所有支出列一份清单，分类刚性支出与非刚性支出，在有削减成本的需求时很有用，我目前做的不好
- 许可清单：除了刚性需求以外，还有一种需求是“我想要”，列这份清单最重要的一点是实事求是，让交易有价值。物品的价值并不只在于购买时支付的那份价格，还有第二价格。第一价格是用金钱购买时获得的短暂多巴胺，第二价格是用时间和精力“购买”的持久满足感。现代生活中有一种不健康的购买，叫做“我们不停的支付第一价格，由此创造了一笔未支付的第二价格组成的巨额债务”。
- 健康食品清单：将你要吃的食物以及什么时间写下来，有助于减肥，而且会让你更有可能作出健康的饮食选择
  - 作者大学室友的做法：花几分钟将你喜欢的健康零食写下来。这样当你很饿的时候，就不用苦思冥想要吃什么，可以从列好的清单上选择一种健康的零食，而不是随手拿起薯片或饼干充饥。
- 信息超载：工作50分钟以后休息10分钟，这10分钟用来喜欢做的事情。当然，喜欢做的事情也列一份清单，这样休息时就不用额外花精力思考想要做什么
- 社交清单：
- 朋友清单：将想要分享的事情随时记录进一份清单，避免在聊天结束后懊恼有xx事情忘记了说
  - 不偏离聚会主题
  - 帮你记住所有事情
  - 建立大纲
- 赠送礼物
  - 早点准备：逆季节选购礼物，临近时花费更高且更仓促，可能自己都不满意
  - 用心思考：充分考虑每个人不同的性格以及喜好
  - 考察研究：做客时朋友家中的布置风格；翻阅杂志或浏览网页的有趣的东西
  - 坚持记录：并不是用完就扔掉，这次的充分记录可以帮助到下一次的充分准备
  - 控制预算：挑选好心仪的物品以后有充足的时间来货比三家
- 晚宴
  - 提出开放式问题
  - 夸赞别人
  - 聊聊最近发生的事：除非很熟，否则避免聊政治及宗教
  - 聊聊食物